各位老师及毕业研究生：

根据研究生院学位办《关于2024年下半年研究生学位申请相关工作的通知》的要求，我院将于2024年12月召开学院学位评定分委员会全体会议。为确保此次会议的顺利召开，现就今年下半年研究生学位论文答辩及学位授予工作的有关事宜通知如下：

一、答辩时间要求：

1.预计12月申请学位的学生请在12月2日前完成研究生学位论文答辩并向学院提交完整齐全的答辩材料与档案材料。

提醒：1.纸质版材料提交地点：三综B318办公室；2.电子版材料提交邮箱：hzauzky@vip.163.com；

二、答辩方式

统一采取线下答辩方式。

三、答辩审批流程

1.提交学位学术成果（与答辩申请同步审核）。

①已有学术成果：首先在“我的成果”板块提交全部学术成果，后在“论文答辩-学位学术成果申请”板块点击“申请”，在跳转至“我的成果”页面后，将用来申请学位的成果进行勾选（申请的学术成果必须与学位论文相关）。学术成果需导师审核通过，详细操作见操作说明。

②无学术成果：提交纸质版《学位成果承诺书》（导师签字），并将《学位成果承诺书》扫描成PDF版备存（仅学硕）。

2.提交申请：申请答辩的研究生至少提前于答辩时间5个工作日（最晚11月25日前）在研究生一体化系统“论文答辩版块”完成导师审核通过答辩申请。研究生院和学院审核后统一对答辩信息进行网络公告，逾期申请不予受理。

需要在联培单位进行答辩的学生，须同时满足学校相关要求，见文件《0513关于研究生学位论文答辩工作相关事项的补充说明》。

注意：

①答辩前因特殊原因需要更换答辩委员的，请提前1天在系统中提交并导师通过审核。未提前告知擅自更换答辩委员，答辩结果无效，

②在“主要学术成果”一栏中需要将符合要求的成果全部列出，并且将每一项成果的作者全部列出（科研成果中的参与者或作者不能作为答辩委员或答辩秘书）。

③详细操作见附件，所有流程申请需要至少提前5个工作日，逾期将不再审核答辩申请。先在一体化系统提交申请后，导师及学院审核通过后，再前往B318领取档案袋。

四、材料提交

（1）答辩秘书提交答辩材料（所有文件扫描整合成一份PDF文档提交）：

提交时间：12月2日前

提交邮箱：hzauzky@vip.163.com（以【学号-姓名-答辩材料】形式命名）

1.《论文答辩评分表》：委员打分后的纸质版评分表扫描。

2.《投票单》：委员投票后的纸质版评分表扫描。

3.《答辩记录》：答辩秘书签字后的纸质版扫描。

4.《答辩决议》：答辩主席签字后的纸质版扫描。

5.《论文答辩成绩汇总表》：单独提交Excel电子版，无需打印签字，一组答辩学生汇总在一份表格中。

6.留学生答辩需提交《华中农业大学来华留学研究生答辩酬金发放表》及答辩海报。

7.相关表格及要求范例见附件，所有需提交电子版的材料整理成一份PDF文件。

（2）学生提交档案材料（所有需要签字的表格请签字后提交）：

提交时间：11月28日至11月29日；12月2日

地点：三综B318办公室

1.纸质档案材料提交（签字后提交）

博士、学硕、专硕提交

①学位登记表（2份）

②毕业登记表（2份）

③学位信息登记表（1份，学位信息登记表分学历教育博士、学历教育硕士、专业学位硕士等几类，请选择正确）

④毕业论文答辩委员会决议表（1份，仅申请只毕业的博士有）

⑤申请学位审核表（1份，仅申请只学位的博士有）

在职农推硕士、同等学力博士提交

①学位登记表（2份）

②资格审核表（2份）

③学位信息登记表（1份）

2.电子档案材料提交

以【学号-姓名-博士/学硕/专硕】的形式命名打包发送到邮箱hzauzky@vip.163.com

①学位登记表（1份，word版，无需签字盖章）

②毕业登记表（1份，word版，无需签字盖章，在职农推硕士和同等学力博士无需提交）

③学位信息登记表（1份，word版，学位信息登记表分学历教育博士、学历教育硕士、专业学位硕士等几类，请选择正确）

④完整版毕业论文（1份，word版）（包含封面、扉页和独创性声明）

⑤完整版毕业论文（1份，PDF版）（包含封面、扉页和独创性声明）

⑥开题报告（1份,PDF版,需签字盖章,2020级及以后不需要提交）

⑦中期检查（1份,PDF版,需签字盖章,2020级及以后不需要提交）

⑧实践报告（1份,PDF版,需签字盖章，仅专硕,2020级及以后不需要提交）

⑨学位论文修改鉴定意见存查表（1份，需签字，PDF版）

注：

①《毕业登记表》和《学位登记表》，A3纸张、骑缝装订各一式两份，请参照首页填表说明填写，学生本人将个人信息填写完整并张贴证件照片。

②党组织鉴定意见由学生本人联系所在分管党支部书记填写签字，课程学习审查意见自己进入研究生一体化系统查询填写，需要盖章的部分提交后统一盖章。

③《毕业登记表》和《学位登记表》中的学位论文题目因答辩过程中可能会修改，建议在答辩后再填写。

④《学位登记表》中的答辩主席签字：若答辩决议为粘贴上去的，则务必提醒答辩主席要骑缝签字，否则无效（根据往年经验，这个地方出错比较多）。

⑤答辩后在规定时间内提交所有档案材料（对照档案材料袋的清单-见附件，按顺序整理）纸质版档案材料交至第三综合楼B318办公室，当面审查，不合格不接收，逾期将不再接收。

3.纸质版学位论文提交：

提交时间：11月28日至11月29日；12月2日

提交地点：第三综合楼B318

博士（含同等学力博士）提交3份、全日制学术型硕士、全日制专业学位硕士和在职农推硕士提交2份。

4.图书馆论文提交：

提交时间：12月2日前

毕业研究生学位论文提交工作请按照图书馆论文提交说明操作，论文提交说明网址链接如下：https://libthesis.hzau.edu.cn/cas-hzau/login

5.投票单确认、毕业信息核对、学位信息填报、毕业论文扉页信息核对（请仔细核对学位信息、投票单填报和提交的学位信息登记表纸质版内容是否一致）

提交时间：12月2日前

所有毕业生完成答辩后，登录研究生一体化系统完成

①学位信息填报：点击【我的学位】——【授予学位登记】，进行填报。

②毕业信息核对：点击【我的学籍】——【毕业信息校对】，进行确认。

③投票单确认：点击【论文答辩】——【投票单申请】，新增信息，按提示进行填报。

五、博士申请只学位流程

已取得毕业证的博士生拟申请学位需

①提交纸质版《华中农业大学研究生申请学位审核表》（见附件）至三综B318办公室。

②在“我的成果”板块提交全部学术成果，后在“论文答辩-学位学术成果申请”板块点击“申请”，在跳转至“我的成果”页面后，将用来申请学位的成果进行勾选。（导师审核）

③学位信息填报：点击【我的学位】——【授予学位登记】，进行填报。

④投票单确认：点击【论文答辩】——【投票单申请】，新增信息，按提示进行填报。

六、注意事项

1.学位申请人报告论文主要内容，硕士、博士研究生报告时间分别为30分钟、40分钟。答辩委员会成员及来宾提问，学位申请人答辩。答辩采用应急性答辩，即每一个提问者的问题提完后，答辩人应立即回答；回答完毕再由下一位提问。硕士、博士研究生提问和答辩时间分别至少30分钟、60分钟。（小组成员的答辩时间需按硕士60分钟、博士100分钟依次进行填写，不能重复。）

2.硕士学位论文答辩委员会由3-5名教授、副教授或具有相应职称的专家组成，博士学位答辩委员会由至少5名教授或相当职称的专家组成，同等学历博士论文答辩委员会由不少于7名具有高级专业技术职务的专家组成，其中至少有3人是研究生导师、至少有1人是我校和申请人所在单位以外的专家。在校进行答辩，秘书需由本校在职教师担任。联培学生要求至少2名以上华农专家。

4.论文答辩委员会成员组成实行学术回避制度，研究生本人的指导教师不得作为答辩委员会成员；存在利害关系的人员，如夫妻、直系亲属、三代以内旁系亲属及近姻亲关系，导师与学生、同一导师指导的三届以内学生，被评议人提交的成果中的合作者（科研成果中的参与者或作者不能作为答辩委员）等应严格回避；存在利害关系的其他人员也应酌情回避；存在利害关系的人员应主动提出回避。