各位老师及毕业研究生：

根据研究生院学位办《关于2021年夏季研究生学位申请相关工作的通知》的要求，我院拟于2021年6月10日前召开学院学位评定分委员会全体会议，于2021年8月增开一次学院学位评定分委员会全体会议。为确保会议的顺利召开，现就今年上半年研究生学位论文答辩及学位授予工作的有关事宜通知如下：

一、答辩时间要求：

1. 预计6月申请学位的学生（以下简称“第一批”）请在6月4日前完成研究生学位论文答辩并向学院提交完整齐全的答辩材料与档案材料。

2. 预计8月申请学位的学生（以下简称“第二批”）请在7月30日前完成研究生学位论文答辩并向学院提交完整齐全的答辩材料与档案材料。

二、答辩前的资格审查

1.申请答辩时，研究生课程学分已修满，已发表论文应达到《华中农业大学学位授予工作实施细则》和《植物科学技术学院学术型硕士研究生申请学位科研成果基本要求管理办法（试行）》（见附件）的有关要求并且通过学术不端行为检测和论文盲评。

2.对学位申请者进行资格审核，包括申请者的个人基本信息（含：姓名、类别、专业、导师）、培养环节（学分、个人培养计划、全日制专业学位研究生实践教学、开题报告、课题检查、学术报告记录、博士资格考试、预答辩）、科研成果、社会实践、论文发表等。

3.学术报告记录本检查：硕士研究生（包括学术型和专业型）每年参加不少于5次学术报告，博士研究生每年参加不少于10次学术报告。其中硕士研究生（包括学术型和专业型）每年参加作物科学高端讲坛及三农讲坛不少于4次，博士研究生每年参加作物科学高端讲坛以及三农讲坛不少于8次。考核学生范围：博士,学硕从2016级开始，专硕从2017级开始，更高年级延期学生不做要求，联培学生，在职农推专硕，留学生不做学术报告考核要求，鼓励积极参加报告。

三、答辩方式

统一采取线下答辩方式。

如遇疫情，研究生学位论文答辩可采取远程视频答辩方式进行，具体要求参见《华中农业大学研究生学位论文远程视频答辩工作规范（暂行）》及《学位论文远程视频答辩详解》（见附件）。

四、答辩审批流程

1.提交申请。申请答辩的研究生至少提前于答辩时间5个工作日将以下材料提交至三综B318办公室。

①纸质版《华中农业大学研究生申请论文答辩审核表》（见附件，导师签字）

②已发表成果（打印文章首页或接收函，需体现杂志名与作者组成，导师签字）

③学术报告记录本

截止时间：

第一批：至少提前于答辩时间5个工作日

第二批：至少提前于答辩时间5个工作日

逾期将不再办理答辩申请。

注：请先在一体化系统提交答辩公告，再前往B318提交申请及领取档案袋。

2.提交答辩公告。学位论文答辩前至少5个工作日，研究生院和学院将对答辩信息进行网络公告。拟答辩研究生通过“研究生一体化管理系统”——“学位论文答辩公告”在线提交答辩信息，学院教学秘书审核后统一进行网络公告。

注意：在“主要学术成果”一栏中需要将符合要求的成果全部列出，并且将每一项成果的作者全部列出（科研成果中的参与者或作者不能作为答辩委员或答辩秘书）。

五、材料提交

答辩秘书提交答辩材料，（均扫描成PDF电子版提交）：

1.《论文答辩评分表》：委员打分后的纸质版评分表扫描。

2.《投票单》：委员投票后的纸质版评分表扫描。

3.《答辩记录》：答辩秘书签字后的纸质版扫描。

4.《答辩决议》：答辩主席签字后的纸质版扫描。

5.留学生答辩需提交《华中农业大学来华留学研究生答辩酬金发放表》及答辩海报。

6.相关表格及要求范例见附件，所有需提交电子版的材料以【学号-姓名】的形式命名打包发送至邮箱hzauzky@vip.163.com。

学生提交档案材料（所有需要签字的表格请签字后提交）：

（1）纸质版、电子版档案材料提交时间：

第一批：5月31日-6月4日

第二批：7月26日-7月30日

（2）地点：三综B318办公室

1. 纸质档案材料提交（所有需要签字的纸质材料签字后提交）

博士、学硕、专硕提交

(1) 学位登记表（2份）

(2) 毕业登记表（2份）

(3) 学位信息登记表（1份，学位信息登记表分学历教育博士、学历教育硕士、专业学位硕士等几类，请选择正确）

(4) 毕业论文答辩委员会决议表（1份，仅申请只毕业的博士有）

(5) 申请学位审核表（1份，仅申请只学位的博士有）

在职农推硕士、同等学力博士提交

(1) 学位登记表（2份）

(2) 资格审核表（2份）

(3) 学位信息登记表（1份，学位信息登记表分学历教育博士、学历教育硕士、专业学位硕士等几类，请选择正确）

2. 电子档案材料提交

以【学号-姓名】的形式命名打包发送到邮箱hzauzky@vip.163.com

(1) 学位登记表（1份，PDF版，无需签字盖章）

(2) 毕业登记表（1份，PDF版，无需签字盖章，在职农推硕士和同等学力博士无需提交）

(3) 学位信息登记表（1份，PDF版，无需签字，学位信息登记表分学历教育博士、学历教育硕士、专业学位硕士等几类，请选择正确）

(4) 毕业论文（1份，Word版）

(5) 毕业论文（1份，PDF版）

(6) 课题检查记载表 （1份,PDF版,需签字盖章）

(7) 开题报告（1份,PDF版,需签字盖章）

(8) 论文修改意见存查表 （1份,PDF版,需签字）

(9) 实践报告（1份,PDF版,需签字盖章，仅专硕）

注：

①《毕业登记表》和《学位登记表》，A3纸张、骑缝装订各一式两份，请参照首页填表说明填写，学生本人将个人信息填写完整并张贴照片。

②党组织鉴定意见由学生本人联系党支部书记填写，课程学习审查意见自己进入研究生一体化系统查询填写，需要盖章的部分提交后统一盖章。

③《学位登记表》中的学位论文题目因答辩过程中可能会修改，建议在答辩后再填写。

④《学位登记表》中的答辩主席签字：若答辩决议为粘贴上去的，则务必提醒答辩主席要骑缝签字，否则无效（根据往年经验，这个地方出错比较多）。

⑤答辩后在规定时间内提交所有档案材料（对照档案材料袋外面张贴的清单-见附件，按顺序整理）纸质版档案材料交至第三综合楼B318办公室，当面审查，不合格不接收，逾期将不再接收。

3. 纸质版学位论文提交：

提交时间：（1）第一批：5月31日-6月7日

（2）第二批：7月26日-8月3日

提交地点：第三综合楼B318

博士（含同等学力博士）提交2份、全日制学术型硕士、全日制专业学位硕士和在职农推硕士提交1份。申请涉密的论文均只需提交1份。

4. 图书馆论文提交：

提交时间：（1）第一批：6月7日之前

（2）第二批：8月3日之前

毕业研究生学位论文提交工作请按照图书馆论文提交说明操作，论文提交说明网址链接如下：http://lib.hzau.edu.cn/tjysm/index.jhtml

   5. 学位信息填报

填报时间：（1）第一批：6月7日之前

（2）第二批：8月3日之前

    所有毕业生完成答辩后，登录研究生一体化系统完成学位信息填报，点击【学位信息】——【授予学位登记表】，进行填报。

6.领取毕业证、学位证：领证前需完成：系统显示缴清欠费、论文提交、借书归还、退宿手续，导师确认离校等五项显示已完成。学院纸质版电子版材料已提交完成。领取具体时间、地点另行通知。

七、注意事项

1.学校级秘密学位论文必须参加答辩前盲评、复制比检测，涉密学位论文在保密期内，不得以任何形式对外公开，不能参加各级各类评优活动。

2.学位申请人报告论文主要内容，硕士、博士研究生报告时间分别为30分钟、40分钟。

3.答辩委员会成员及来宾提问，学位申请人答辩。答辩采用应急性答辩，即每一个提问者的问题提完后，答辩人应立即回答；回答完毕再由下一位提问。硕士、博士研究生提问和答辩时间分别至少30分钟、60分钟。

4.硕士学位论文答辩委员会由3-5名教授、副教授或具有相应职称的专家组成，博士学位答辩委员会由至少5名教授或相当职称的专家组成。

5.论文答辩委员会成员组成实行学术回避制度，研究生本人的指导教师不得作为答辩委员会成员；存在利害关系的人员，如夫妻、直系亲属、三代以内旁系亲属及近姻亲关系，导师与学生、同一导师指导的三届以内学生，被评议人提交的成果中的合作者（科研成果中的参与者或作者不能作为答辩委员）等应严格回避；存在利害关系的其他人员也应酌情回避；存在利害关系的人员应主动提出回避。

                      植科院研究生工作办公室

                                2021年4月20日