各项目负责人：
根据《华中农业大学“国家级大学生创新创业训练计划”项目管理办法》《华中农业大学大学生科技创新基金（SRF）管理办法》的规定，学院将组织开展2018年大学生科技创新项目年度第一批结题验收工作，现将相关事宜通知如下：
一、结题验收项目
1、2016年5月立项的“国家级大学生创新训练计划”项目（项目编号“2016”开头）；
2、2016年12月立项的大学生科技创新基金（SRF）项目（项目编号“2017”开头）；
3、2017年11月结题验收时所有申请延期结题的项目。
特别说明：负责人为2018届本科毕业生的项目此次必须参加结题。其它尚在研究阶段的项目如果已完成研究任务或达到结题要求，可提前结题。
二、结题验收程序
现将“国家级大学生创新训练计划”项目和大学生科技创新基金（SRF）项目验收程序分别做如下说明：
（一）“国家级大学生创新训练计划”项目验收程序
项目结题程序按照“材料提交”（须上传附件1、附件5）——“专家审查”——“现场答辩”进行。
1.材料提交。项目负责人按要求填写《华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书及附件材料》（详见附件1，同时提交纸质一式三份与电子文件），准备结题支撑材料（详见材料说明，同时提交纸质版一式一份与电子文件），一并填报《2018年5月国创&SRF项目结题证书信息、学分认定汇总表》（详见附件5，电子文件）信息。请各项目负责人将纸质版（一式三份）提交科创部相关负责人樊仔慧，电子版发至zkykjcx@163.com，递交时间5月2日晚21:00-22:00。地点：荟七5楼活动室
2.专家审查。学校于5月7日-11日组织专家对结题材料进行审查。
3.现场答辩。学校在专家审查基础上，拟定于5月13日组织开展国创项目结题答辩。
（二）大学生科技创新基金（SRF）项目验收程序
项目结题程序按照“材料提交”（须上传附件1、附件5）——“组织审查”——“结果上报”进行。
1.材料提交。项目负责人按要求填写《华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书及附件材料》（详见附件1，同时提交纸质一式三份与电子文件），准备结题支撑材料（详见材料说明，同时提交纸质版一式一份与电子文件），一并填报《2018年5月国创&SRF项目结题证书信息、学分认定汇总表》（详见附件5，电子文件）信息。请各项目负责人将纸质版（一式三份）提交科创部相关负责人樊仔慧，电子版发至zkykjcx@163.com，递交时间5月8日晚21:00-22:00。地点：荟七5楼活动室
2.组织审查。“大学生科技创新基金（SRF）”项目结题验收工作将由学院组织开展。学院于5月13日组织专家，安排项目结题验收评审会。
三、《华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书及附件材料》及其它材料说明
（一）《华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书及附件材料》。要求填报项目实施情况、项目成果、创新点及其它基本信息；
（二）《华中农业大学“国家级大学生创新创业训练计划”项目/大学生科技创新基金（SRF）项目经费使用情况表》（附录一）。要求填报项目经费使用明细；
（三）《项目研究报告》（附录二）。一般包括中、外文摘要、关键词、正文、参考文献等部分。其中正文，应由前言、材料与方法、结果与分析、讨论等部分组成，报告撰写格式请参照毕业论文（设计）的基本格式；字数要求不少于3000字。
（四）结题支撑材料。主要包括：1.实验记录本，主要记录项目实验进程、数据、结果等；2.论文或专利，如有已公开发表的论文或已获的专利，项目组需提交相关材料复印件；3.成果为实物的，可提供实物照片和说明；4.项目开展过程中工作照片等。
（五）答辩汇报材料。项目结题答辩PPT，及其它自设材料。
国创项目《项目结题报告书》《项目经费使用情况表》《项目研究报告》要求纸质版一式三份，结题支撑材料纸质版一式一份。以上材料除实验记录本外，均需同时提交电子版。
四、提前、延期、终止结题说明及其它说明
（一）鼓励已完成研究任务或达到结题要求的项目提前结题。需与项目相关指导老师进行确认项目是否已完成研究任务。
（二）申请延期结题项目，项目组成员需提交《华中农业大学大学生科技创新项目延期结题申请表》（详见附件3），并要求于2018年11月完成项目结题验收。项目负责人为2018届本科毕业生的项目原则上不得申请延期。
（三）2017年11月结题验收时已申请过延期结题的项目，此次必须参与结题验收。
（四）申请终止的项目，项目组成员需提交《华中农业大学大学生科技创新项目终止申请表》（详见附件4）。
（五）根据结题验收情况，学校、学院将予以优秀、合格与不合格的评定，优秀项目比例原则上不超过总项目数30%。对于优秀与合格项目，学校将给项目组成员、指导教师颁发结题证书；对于研究成果不符合基本要求，评定为“不合格”的项目，学校将根据具体情况予以延期整改或者项目终止处理。
联系人：曾老师
电 话：027-87286857
