为加大学校招生宣传力度，加强与中学的密切联系，扩大学校的社会影响力，招生办公室于寒假期间开展“狮山情，母校行！“——优秀学子回访高中母校招生宣传实践活动。现将相关事宜通知如下：

一、活动团队

1.在校学生成立招生宣传小组，可自行组队，不受年级限制。鼓励2019-2020学年国家奖学金、励志奖学金获得者积极组队（详见附件四）。

2.每小组2-4人（一般不超过6人），并选定一名组长，同一所中学安排一个招生宣传小组，如有重合，学校招生办将对团队进行调整、合并成为一个招生宣传小组。

3.招生宣传小组可邀请生源地中学毕业的学校教师参加活动。

二、活动流程

本次活动流程为：报名组队→上交申报材料→学院筛选上报团队及成员名单→参加动员培训会→宣传实践→材料上交→实践汇报展示→总结表彰

第一阶段：报名组队及上交团队材料

1.报名时间： 12月3日-12月10日20:00

2.报名方式：团队填写《华中农业大学2021年寒假回访母校项目申报书》（附件一）、《申报团队信息汇总表》（附件三），纸质版于12月10日晚8点前上交（具体时间地点另行通知），电子版文件发至植科院团委社会实践部邮箱3072741815@qq.com。

3.团队公示：学院将所有团队的材料收齐后，上交至学校招生办公室，学校将于12月14日左右公布参加2021年寒假招生宣传实践活动的招生宣传小组名单。

4.购买保险：学校为所有参加招生宣传的成员购买1个月人身安全保险。

第二阶段：动员培训

1.主要内容：学校简介、招生相关政策、国家资助相关政策、宣讲形式、宣讲注意事项等。

2.时间地点：12月下旬，具体时间、地点另行通知。

3.参与人员：实践团队成员

4.培训结束后领取招生宣传实践材料（包括介绍信、华农招生海报、折页、横幅、优秀学子成长喜报、招生宣传视频、学校介绍ppt、明信片等）。

第三阶段：招生宣传实践

本次宣传实践时间为寒假，宣传实践团队请提前联系、协调好回高中时间，赴生源地中学与高中老师、学生进行交流。

1.与中学取得联系的主要方式：

（1）学生自行联系高中班主任；

（2）学生自行联系高中校办或者教务处工作人员。

2.招生宣传方式举例：

（1）播放学校招生宣传片；

（2）讲解学校招生宣传政策ppt；

（3）与高中生进行互动问答，交流高考经验；

（4）张贴招生宣传海报、喜报、发放招生宣传折页；

（5）赠送华农明信片等小礼品。

（6）其他（根据宣讲对象不同可进行灵活安排）。

第四阶段：上交招生宣传实践活动总结材料

1.材料上交时间：开学后两周内，具体时间另行通知。

2.主要材料（材料的具体规格要求见附件五）：

（1）宣传实践现场照片、合影等5张

（2）微信推文等形式文字宣传稿件

（3）《回访母校活动登记表》（附件二）

（4）小组实践报告（不少于800字）

（5）实践汇报ppt（需汇报团队准备）

（6）其他创新性材料（视频、队员随笔、当地新闻报道等）

第五阶段：实践活动成果汇报展示

各学院根据招生宣传小组提交的招生宣传实践总结材料进行初评，学院根据初评情况，推选招生宣传小组代表参加学校集中汇报展示，各招生宣传小组以ppt或视频的形式，分享在招生宣传实践过程中的收获体会、遇到的问题以及对我校招生宣传工作的意见和建议等。

第六阶段：总结表彰

学校在开学两周内对所有团队上交材料进行审查，审查合格团队将获得每队300元的活动补助及活动证明书。学校在各学院初评的基础上，组织专家对参加学校集中汇报展示的团队进行评比，设立一、二、三等奖（各奖项原则上均不超过总组队数量的10%），对获奖团队颁发证书并按等级发放800元/队、500元/队、300元/队奖金。

三、活动要求

1.招生宣传小组成员要注重自身形象，态度端正，全身心投入，讲好华农故事。

2.招生宣传小组成员要熟练掌握学校基本情况和招生政策、资助政策。不随意表态、不接受宴请，对学校和考生负责。

3.招生宣传活动不干扰高中母校的正常教学活动。

4.招生宣传活动期间做好活动记录，注意人身和财产安全。

四、活动联系

1.报名咨询：027-87280707（学校招生办）；

 027-87282131（植科院本科生办公室贾浩洋老师）

2.官方微信号：hzauzs（学校招生办），zhikexinlv（植科院官方微信平台）

　　 附件一：华中农业大学2021年寒假回访母校项目申报书.docx

 附件二：华中农业大学大学生回访高中母校活动登记表.docx

 附件三：申报团队信息汇总表.xlsx

 附件四：关于动员国家奖学金、国家励志奖学金获得者参加寒假学子招生宣传实践活动的通知.docx

 附件五：2021年“狮山情，母校行！”寒假优秀学子回访母校招生宣传实践活动材料要求.docx

 植科院本科生办公室

 2020年12月3日