研究生工作
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关于做好2019年寒假留校研究生工作的通知
发布时间:2019-01-14

各学院:

学生寒假放假时间为2019119日至 216日,217日到校报到注册, 218日正式上课。为保障寒假留校研究生度过一个祥和、愉快、充实和安全的假期,经学校有关部门协商,现就有关工作安排如下:

一、研究生寒假留校申请、登记

研究生寒假留校分两种情形:

1.整个寒假期间(119-216日)留校的研究生,必须由研究生填写《华中农业大学研究生寒假留校申请表》(一式一份),经导师签署意见后,于118日下午500以前,提交到学院研究生辅导员审批、留存

2.部分时间留校的研究生,指130日和之后时间才离校的研究生。这些同学不需提交申请表,但须在学院登记离校及返校时间(植科院全体研究生以支部为单位完成统计)

各学院应于121日下午500以前,将《2019寒假留校和部分时间段留校研究生汇总表》(副书记签字)报教育管理办公室,同时将电子版发送至jgk@mail.hzau.edu.cn

二、寒假留校研究生住宿安排

为安全起见,寒假留校的研究生不得单人住宿。请整个寒假留校的研究生、部分时间留校研究生里面除夕及之后时间才离校的研究生,自行找学友合住,并在辅导员老师处备案调整后的宿舍号。

本着节约能源的角度,寒假期间相邻几栋楼中将只安排其中1栋整个假期供应洗澡热水。具体安排留意宿管中心后续通知。

三、寒假留校研究生注意事项

研究生寒假留校期间,要自觉遵守校纪校规,牢记《高等学校寒假安全告知书》内容。不得在宿舍内烧煮食物,不得私自乱接电源,不得使用禁用电器炊具,不得在宿舍自行留宿他人。中途若离校的,要告知导师和学院留校负责人。

寒假在实验室从事科研的研究生,应及时与所在实验室负责人联系备案,注意实验期间的安全。

四、有关场所安排

1.求真楼(第二教学楼)假期正常开放,图书馆开放时间以图书馆通知为准。

2.清真餐厅假期正常营业。其他食堂营业时间见各食堂通知。

3.学校体育馆对留校学生免费开放,开放时间以寒假留校学生工作小组的通知为准。

五、工作要求

1.做好值班安排。各学院要安排1名教职工负责本学院留校研究生工作,保证通讯畅通,并及时处理、报告突发事件。

2.加强教育管理。各学院要加强对留校研究生的教育和管理, 落实好请销假制度。寒假留校的研究生要主动向自己的导师汇报自己留校期间的情况,外出时务必向本院留校负责人和导师请假。

3.关心留校学生。各学院要关心关爱寒假留校学生,为留校学生学习生活提供必要的物质条件。

4.开展安全检查。各学院要教育研究生做好假前安全大检查,并对存在的安全问题进行整改;要定期检查学生区安全和保卫工作情况,发现问题及时处理,确保留校研究生人身财产安全。


附件1: 华中农业大学研究生寒假留校申请表.doc

附件2: 2019寒假留校和部分时间段留校研究生汇总表.xls

 

 

研究生院  研工部

                           2019110

 

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